Nuo 2023 m. liepos 1 d. įsigaliojo nauja tvarka dėl dienpinigių ir kitų komandiruočių išlaidų apmokėjimo – padidėjo dienpinigių normos, nebeliko reikalavimo privalomai rašyti komandiruočių įsakymus, taip pat uždrausta dienpinigius mažinti daugiau nei 50%. Jei komandiruotė trunka ilgiau nei darbo diena (pamaina) arba darbas vyksta užsienyje, darbuotojui privalo būti mokami dienpinigiai, kurių maksimalų dydį ir mokėjimo tvarką nustato Vyriausybė ar jos įgaliota institucija.

Nuo liepos 1-osios dienpinigiai skaičiuojami pagal Europos Komisijos patvirtintas bendrąsias išlaidų normas (Daily Subsistence Allowance). Komandiruotės skyrimas dokumentuojamas darbdavio pasirinkta forma, nebereikia vadovo įsakymo, tačiau aiškiai turi būti nurodytas sprendimą dėl siuntimo į komandiruotę priėmęs asmuo, komandiruojamas darbuotojas, komandiruotės laikotarpis, vieta, tikslas, apmokamos išlaidos ir jei bus – avansas.

Komandiruotė Lietuvoje:
Dienpinigiai skaičiuojami po 15 Eur už dieną (anksčiau buvo 5,70 Eur). Už vienos dienos komandiruotę Lietuvoje dienpinigiai gali būti nemokami, jei tai numatyta darbo ar kolektyvinėje sutartyje ir (arba) numatyta konkrečiame komandiruotės dokumente.

Komandiruotė užsienyje:
Už vienos dienos komandiruotę mokama 100% dienpinigių. Nebelieka galimybės biudžetinėms ir valstybinėms įstaigoms, kaip anksčiau, tokiu atveju mokėti tik 50%. Keičiasi ir maksimalūs dienpinigių dydžiai: kai kurios valstybės, tokios kaip Ryga, Maskva, Sankt Peterburgas, Astana ir Niujorkas, išskirtos iš sąrašo, jų miestai priskiriami atitinkamoms valstybėms; kitoms nenurodytoms valstybėms taikoma norma – 31 Eur per dieną.

Kelių valstybių komandiruotės:
Jei komandiruotės metu keliaujama per kelias šalis, dienpinigiai gali būti mokami pagal tos šalies normą, kurioje darbuotojas buvo tą dieną, arba pagal tikslo šalį už visas dienas. Jei tą pačią dieną grįžtama ir išvykstama iš naujo – taikoma tikslo valstybės norma.

Ar galima nemokėti dienpinigių?
Dienpinigiai gali būti nemokami tik komandiruotėms Lietuvoje, kurios trunka vieną dieną.

Ar galima dienpinigius mažinti?
Dienpinigiai gali būti mažinami tik tiek, kiek numatyta darbo ar kolektyvinėje sutartyje, bet negali būti sumažinti daugiau kaip 50%. Vienašališkai sumažinus – gresia administracinė atsakomybė.

MB, IĮ, ŪB nariams:
Jeigu IĮ, ŪB ar MB narys vyksta į komandiruotę, o įmonėje nėra vadovo, dienpinigiai gali būti padidinti 100%, kaip taikoma AB ar UAB vadovui.

Įmonės vadovui:
Už dvigubai didesnių dienpinigių skyrimą turi būti atskiras valdybos, stebėtojų tarybos arba susirinkimo sprendimas. Dvigubi dienpinigiai neapmokestinami, jei laikomasi visų kriterijų.

Neapmokestinamų dienpinigių sąlygos:

1. Darbuotojas išvyksta iš nuolatinės darbo vietos.
2. Komandiruotė susijusi su darbu ar kvalifikacijos kėlimu.
3. Komandiruotė patvirtinta atitinkamu dokumentu.
4. Dienpinigiai apskaičiuoti pagal galiojančias normas.
5. Vienoje šalyje komandiruotė trumpesnė nei 183 dienos.
6. Atlyginimas viršija minimalų darbo užmokestį * 1,3.

Viršijus nustatytą darbo užmokestį, neapmokestinama, bet jei atlyginimas mažesnis – apmokestinama ta dalis, kuri viršija 50% darbo užmokesčio.

Individuali veikla:
Individulią veiklą vykdantis asmuo neturi teisės padidinti dienpinigių 100%.

Dienpinigių mokėjimo terminai:

• Ne mažiau kaip 50% avanso išmokama paskutinę dieną iki komandiruotės pradžios.
• Likusi suma – grįžus iš komandiruotės, bet ne vėliau kaip darbo užmokesčio mokėjimo dieną.

Dienpinigių deklaravimas:
Nuo 2018 m. visi dienpinigiai deklaruojami metinėje (GPM312) deklaracijoje; viršijus normą, viršijanti dalis apmokestinama kaip darbo užmokestis (deklaruojama GPM313 ir SAM).

Komandiruotės sąnaudų pripažinimas:
Komandiruotės būtina pagrįsti dokumentais – vadovo įsakymu ar lygiaverčiu dokumentu, tačiau svarbūs ne tik dokumentai, bet ir faktinės aplinkybės.