Žymų Archyvai: dienpinigiai

Dienpinigiai ir jų mokėjimo tvarka

Parašykite komentarą

Nuo 2023 m. liepos 1 d. įsigaliojo nauja tvarka dėl dienpinigių ir kitų komandiruočių išlaidų apmokėjimo – padidėjo dienpinigių normos, nebeliko reikalavimo privalomai rašyti komandiruočių įsakymus, taip pat uždrausta dienpinigius mažinti daugiau nei 50%. Jei komandiruotė trunka ilgiau nei darbo diena (pamaina) arba darbas vyksta užsienyje, darbuotojui privalo būti mokami dienpinigiai, kurių maksimalų dydį ir mokėjimo tvarką nustato Vyriausybė ar jos įgaliota institucija.

Nuo liepos 1-osios dienpinigiai skaičiuojami pagal Europos Komisijos patvirtintas bendrąsias išlaidų normas (Daily Subsistence Allowance). Komandiruotės skyrimas dokumentuojamas darbdavio pasirinkta forma, nebereikia vadovo įsakymo, tačiau aiškiai turi būti nurodytas sprendimą dėl siuntimo į komandiruotę priėmęs asmuo, komandiruojamas darbuotojas, komandiruotės laikotarpis, vieta, tikslas, apmokamos išlaidos ir jei bus – avansas.

Komandiruotė Lietuvoje:
Dienpinigiai skaičiuojami po 15 Eur už dieną (anksčiau buvo 5,70 Eur). Už vienos dienos komandiruotę Lietuvoje dienpinigiai gali būti nemokami, jei tai numatyta darbo ar kolektyvinėje sutartyje ir (arba) numatyta konkrečiame komandiruotės dokumente.

Komandiruotė užsienyje:
Už vienos dienos komandiruotę mokama 100% dienpinigių. Nebelieka galimybės biudžetinėms ir valstybinėms įstaigoms, kaip anksčiau, tokiu atveju mokėti tik 50%. Keičiasi ir maksimalūs dienpinigių dydžiai: kai kurios valstybės, tokios kaip Ryga, Maskva, Sankt Peterburgas, Astana ir Niujorkas, išskirtos iš sąrašo, jų miestai priskiriami atitinkamoms valstybėms; kitoms nenurodytoms valstybėms taikoma norma – 31 Eur per dieną.

Kelių valstybių komandiruotės:
Jei komandiruotės metu keliaujama per kelias šalis, dienpinigiai gali būti mokami pagal tos šalies normą, kurioje darbuotojas buvo tą dieną, arba pagal tikslo šalį už visas dienas. Jei tą pačią dieną grįžtama ir išvykstama iš naujo – taikoma tikslo valstybės norma.

Ar galima nemokėti dienpinigių?
Dienpinigiai gali būti nemokami tik komandiruotėms Lietuvoje, kurios trunka vieną dieną.

Ar galima dienpinigius mažinti?
Dienpinigiai gali būti mažinami tik tiek, kiek numatyta darbo ar kolektyvinėje sutartyje, bet negali būti sumažinti daugiau kaip 50%. Vienašališkai sumažinus – gresia administracinė atsakomybė.

MB, IĮ, ŪB nariams:
Jeigu IĮ, ŪB ar MB narys vyksta į komandiruotę, o įmonėje nėra vadovo, dienpinigiai gali būti padidinti 100%, kaip taikoma AB ar UAB vadovui.

Įmonės vadovui:
Už dvigubai didesnių dienpinigių skyrimą turi būti atskiras valdybos, stebėtojų tarybos arba susirinkimo sprendimas. Dvigubi dienpinigiai neapmokestinami, jei laikomasi visų kriterijų.

Neapmokestinamų dienpinigių sąlygos:

  1. Darbuotojas išvyksta iš nuolatinės darbo vietos.
  2. Komandiruotė susijusi su darbu ar kvalifikacijos kėlimu.
  3. Komandiruotė patvirtinta atitinkamu dokumentu.
  4. Dienpinigiai apskaičiuoti pagal galiojančias normas.
  5. Vienoje šalyje komandiruotė trumpesnė nei 183 dienos.
  6. Atlyginimas viršija minimalų darbo užmokestį * 1,3.

Viršijus nustatytą darbo užmokestį, neapmokestinama, bet jei atlyginimas mažesnis – apmokestinama ta dalis, kuri viršija 50% darbo užmokesčio.

Individuali veikla:
Individulią veiklą vykdantis asmuo neturi teisės padidinti dienpinigių 100%.

Dienpinigių mokėjimo terminai:

  • Ne mažiau kaip 50% avanso išmokama paskutinę dieną iki komandiruotės pradžios.
  • Likusi suma – grįžus iš komandiruotės, bet ne vėliau kaip darbo užmokesčio mokėjimo dieną.

Dienpinigių deklaravimas:
Nuo 2018 m. visi dienpinigiai deklaruojami metinėje (GPM312) deklaracijoje; viršijus normą, viršijanti dalis apmokestinama kaip darbo užmokestis (deklaruojama GPM313 ir SAM).

Komandiruotės sąnaudų pripažinimas:
Komandiruotės būtina pagrįsti dokumentais – vadovo įsakymu ar lygiaverčiu dokumentu, tačiau svarbūs ne tik dokumentai, bet ir faktinės aplinkybės.

Dienpinigiai ir jų mažinimas

Parašykite komentarą

Transporto sektoriui įpatingai svarbi tema, dalinamės mintimis bei įžvalgomis

Teismo išaiškinimas dėl komandiruočių dienpinigių mažinimo: reikalavimai ir praktiniai aspektai

Vilniaus apygardos teismas, nagrinėdamas civilinę bylą Nr. e2A-2941-1097/2024, pateikė reikšmingą poziciją dėl dienpinigių, mokamų darbuotojams komandiruočių metu, mažinimo ir su tuo susijusių darbdavio pareigų. Ši nutartis padeda tiksliau suprasti, kaip turi būti formuojami objektyvūs dienpinigių nustatymo ar mažinimo kriterijai ir kaip apie tai turi būti informuojami darbuotojai.

Teisinis kontekstas ir pareiga užtikrinti aiškumą

Įsigaliojus teisiniam reguliavimui, pagal kurį susitarimai dėl mažesnių dienpinigių nei nustatyta negalimi be atitinkamų kriterijų, darbdaviams atsirado pareiga šiuos kriterijus įtvirtinti kolektyvinėje sutartyje arba lokaliniuose teisės aktuose. Vis dėlto iki šiol kilo neaiškumų, kaip konkretizuoti tokius kriterijus taip, kad jie atitiktų skaidrumo ir pagrįstumo reikalavimus.

Teismas nurodė, kad skaidrumas ir aiškumas darbuotojui yra esminiai, ypač jei darbo pobūdis yra glaudžiai susijęs su nuolatinėmis komandiruotėmis (pvz., tarptautiniai vairuotojai, laikinojo darbo darbuotojai). Dienpinigiai yra skirti kompensuoti papildomas išlaidas, atsirandančias dėl darbo funkcijų atlikimo ne įprastoje darbo vietoje, todėl jų mažinimas gali būti vykdomas tik laikantis aiškių, objektyvių taisyklių.

Teisinis pagrindas

Remiantis Lietuvos Respublikos darbo kodekso 107 straipsniu ir Vyriausybės nutarimu Nr. 526 patvirtintu Dienpinigių mokėjimo tvarkos aprašu, darbdaviai turi teisę numatyti mažesnius nei maksimalius dienpinigius. Tačiau ši teisė gali būti įgyvendinama tik tuo atveju, jei yra parengti konkretūs, objektyvūs kriterijai, kurie aiškiai apibrėžia tokių sprendimų pagrindą.

Kas laikoma tinkamais kriterijais?

Dienpinigių mažinimo pagrindai turi būti siejami ne su darbuotojo asmeninėmis savybėmis ar darbo rezultatais, o išimtinai su objektyviomis komandiruotės sąlygomis, kurios turi įtakos patiriamoms išlaidoms. Tokie kriterijai gali būti:

  • Komandiruotės vieta. Skirtingos šalys ar vietovės, priklausomai nuo pragyvenimo lygio, gali lemti skirtingą išlaidų lygį.
  • Transporto būtinybė. Jei darbuotojas gali naudotis pigesniu transportu ar jo reikia mažiau, tai gali turėti įtakos mažesniems dienpinigiams.
  • Komandiruotės trukmė. Ilgiau trunkančios kelionės paprastai sukelia didesnes išlaidas, todėl tai gali būti padidintų ar ne sumažintų dienpinigių priežastis.
  • Darbo sąlygos. Pavojingos ar nepalankios darbo aplinkos sąlygos komandiruotėje gali būti argumentas taikyti didesnius dienpinigius.

Ko negalima laikyti tinkamais kriterijais?

Darbuotojo pareigos, stažas, darbo rezultatai, padarytos klaidos, darbo ekonomiškumas ar kiti subjektyvūs veiksniai – tai kriterijai, kurie neturi jokio teisinio pagrindo sprendžiant dėl dienpinigių mažinimo. Be to, teismų praktika aiškiai draudžia nustatyti neapibrėžtus intervalus (pvz., „nuo… iki…“) – konkretus dydis turi būti aiškiai nurodytas dar iki komandiruotės pradžios.

Darbdavio atsakomybės

Darbdavys turi užtikrinti šiuos dalykus:

  1. Kriterijų konkretumas. Turi būti tiksliai aprašyta, kada ir kiek dienpinigiai mažinami.
  2. Dokumentinis įtvirtinimas. Kriterijai turi būti numatyti kolektyvinėje sutartyje arba kitame vidaus norminiame dokumente.
  3. Darbuotojų informavimas. Prieš priimant tokias taisykles, būtina atlikti informavimo ir konsultavimo procedūras su darbuotojų atstovais. Be to, apie taikomus dienpinigių dydžius darbuotojai turi būti informuoti raštu prieš komandiruotę.
  4. Komandiruočių įsakymų tikslumas. Kiekviename įsakyme dėl komandiruotės turi būti aiškiai nurodytas taikomas dienpinigių dydis arba pateikta nuoroda į vidinį dokumentą, su kuriuo darbuotojas yra supažindintas.

Praktinės rekomendacijos darbdaviams

  • Rekomenduojama formuluoti tik aiškius, tiksliai apibrėžtus ir teisiškai pagrįstus kriterijus.
  • Nustatytas taisykles būtina įtvirtinti oficialiuose dokumentuose ir užtikrinti, kad visi darbuotojai būtų su jomis susipažinę.
  • Prieš taikant naujas tvarkas, būtina vykdyti informavimo ir konsultavimo pareigas su darbuotojų atstovais.

Apibendrinimas

Dienpinigių mažinimas ar nustatymas mažesniais nei maksimalūs dydžiais yra galimas tik tada, kai vadovaujamasi objektyviais ir aiškiais kriterijais. Tiek kriterijų turinys, tiek informavimo procesas turi atitikti teisės aktuose įtvirtintus reikalavimus. Šiuo pagrindu užtikrinamas ne tik darbuotojo teisių apsauga, bet ir darbdavio veiklos teisėtumas.