Žymų Archyvai: darbo teisė

Darbo kodekso nuostata, pagal kurią darbo ginčų komisijoje ginčo šalių patirtos išlaidos nepriteisiamos, neprieštarauja Konstitucijai

Konstitucinis Teismas šios dienos nutarimu pripažino, kad Darbo kodekso (toliau – DK) 217 straipsnio 3 dalis (2017 m. birželio 6 d. redakcija) neprieštarauja Konstitucijai.

Pareiškėjas Lietuvos Aukščiausiasis Teismas į Konstitucinį Teismą kreipėsi sustabdęs civilinę bylą, kurioje sprendžiama dėl nuostolių – bylinėjimosi išlaidų, patirtų ikiteisminiame darbo ginčų nagrinėjimo procese, atlyginimo priteisimo.

Pareiškėjas prašė ištirti, ar Konstitucijos 30 straipsniui, 109 straipsnio 1 daliai, konstituciniams teisinės valstybės, teisingumo principams neprieštarauja DK 217 straipsnio 3 dalis (2017 m. birželio 6 d. redakcija).

Pareiškėjo teigimu, pagal DK 217 straipsnio 3 dalyje įtvirtintą teisinį reguliavimą, nesuteikus teismui teisės atsižvelgiant į individualias bylos aplinkybes (patirtų išlaidų pagrįstumą ir būtinumą, šalies sąžiningumą ir kt.) priteisti darbo ginčą laimėjusiai šaliai jos darbo ginčų komisijoje turėtas išlaidas (pvz., advokato pagalbos išlaidas), kyla abejonių dėl šios nuostatos atitikties Konstitucijos 30 straipsniui, 109 straipsnio 1 daliai, konstituciniams teisinės valstybės, teisingumo principams, pagal kuriuos, pareiškėjo manymu, asmeniui padaryta žala, įskaitant procesinio pobūdžio nuostolius, susijusius su pažeistos teisės gynimu, turėtų būti teisingai atlyginta.

Spręsdamas dėl ginčyto teisinio reguliavimo atitikties Konstitucijos 30 straipsniui, 109 straipsnio 1 daliai, konstituciniams teisinės valstybės, teisingumo principams, Konstitucinis Teismas pažymėjo, kad, pagal Konstitucijos 30 straipsnio 1 dalį, asmuo, kurio konstitucinės teisės ar laisvės pažeidžiamos, turi teisę kreiptis į teismą, o pagal jos 109 straipsnio 1 dalį, teisingumą Lietuvos Respublikoje vykdo tik teismai. Pagal Konstituciją, asmens teisės turi būti ginamos ne formaliai, o realiai ir veiksmingai, taigi iš Konstitucijos, be kita ko, jos 30 straipsnio 1 dalies, konstitucinių teisinės valstybės, teisingumo principų, kyla įstatymų leidėjo pareiga nustatyti tokį teisinį reguliavimą, pagal kurį asmens teisė ginti savo teises ar laisves teisme būtų įgyvendinama realiai ir veiksmingai, numatant būtinų ir pagrįstų išlaidų šiai teisei įgyvendinti atlyginimą. Iš Konstitucijos, be kita ko, jos 30 straipsnio 1 dalies, kylanti asmens, kurio konstitucinės teisės ar laisvės pažeidžiamos, konstitucinė apsauga, apimanti būtinų ir pagrįstų bylinėjimosi išlaidų, patirtų teismo procese, kompensavimą, neapima ikiteisminės ginčų nagrinėjimo stadijos, kai ginčas sprendžiamas valstybės biudžeto lėšomis finansuojamoje institucijoje ir ginčo šalių patirtos išlaidos nėra būtinos. Todėl įstatymų leidėjas, pasinaudodamas savo diskrecija nustatyti specialią ikiteisminę ginčų nagrinėjimo tvarką, atsižvelgdamas į ikiteisminiu ginčų sprendimu siekiamus tikslus, gali nustatyti kreipimosi į ikiteismines ginčų institucijas sąlygas, be kita ko, numatyti, kaip ir kokiu mastu atlyginamos tokiu būdu sprendžiant ginčus patiriamos išlaidos.

Konstitucinis Teismas taip pat pažymėjo, kad, pagal Konstitucijos 30 straipsnio 1 dalį, aiškinamą kartu su šio straipsnio 2 dalimi, neteisėtais veiksmais padarytos žalos atlyginimo priteisimas yra vienas iš pažeistų teisių ar laisvių gynimo teisme būdų. Taigi Konstitucijoje garantuojama asmens teisė į neteisėtais veiksmais padarytos žalos atlyginimą apima, be kita ko, ir išlaidų, patirtų dar prieš kreipiantis į teismą, atlyginimą tais atvejais, kai šios išlaidos kyla iš neteisėtų veiksmų.

Šioje konstitucinės justicijos byloje ginčytoje DK 217 straipsnio 3 dalyje reguliuojami bylinėjimosi išlaidų paskirstymo santykiai sprendžiant darbo ginčus darbo ginčų komisijoje, kai ginčas sprendžiamas valstybės biudžeto lėšomis finansuojamoje institucijoje, kurioje ginčo šalių patiriamos išlaidos nėra būtinos.

Konstitucinis Teismas pažymėjo, kad tokiu teisiniu reguliavimu, pagal kurį darbo ginčų komisijoje darbo ginčai dėl teisės nagrinėjami nemokamai ir ginčo šalių patirtos bylinėjimosi išlaidos nepriteisiamos, ne tik palengvinamas ir pagreitinamas darbo ginčų nagrinėjimo procesas, darbo ginčų komisijai neturint spręsti dėl ginčo šalių patirtų bylinėjimosi išlaidų atlyginimo, bet ir, ginčą inicijavusiai šaliai nepatiriant rizikos finansiškai nukentėti dėl ginčo iškėlimo nepalankios bylos baigties atveju, paprastai silpnesnė ekonominiu ir socialiniu požiūriu darbo ginčų šalis – darbuotojai skatinami aktyviau ginti savo pažeistas teises, išvengiama situacijų, kai finansinė rizika – galimas kitos ginčo šalies patirtų išlaidų atlyginimo kompensavimo priteisimas – atgraso darbuotojus nuo savo pažeistų teisių gynimo ir daro darbo ginčų nagrinėjimą nepatrauklų. Taigi ginčytas teisinis reguliavimas darbo ginčų nagrinėjimą daro prieinamesnį. Priešingu atveju, t. y. numačius darbo ginčų komisijoje patirtų bylinėjimosi išlaidų paskirstymą darbo ginčo šalims, nebūtų galima pasiekti vieno iš tokia darbo ginčų sprendimo tvarka siekiamų tikslų – sudaryti erdvę darbuotojui ir darbdaviui išspręsti darbo ginčą (susitarti) nepatiriant finansinių praradimų. Nors darbo ginčo šalys gali patirti papildomų išlaidų, pvz., advokatų paslaugoms apmokėti, tačiau jos nėra būtinos, o tokių išlaidų rizika darbo ginčo šalims tampa lengviau valdoma – kiekviena šalis nuo pat pradžių žino, kad ji visada patirs tik tas išlaidas, kurias pati pasirinks patirti, ir ne daugiau.

Taigi, Konstitucinis Teismas konstatavo, kad įstatymų leidėjas, ginčytu DK 217 straipsnio 3 dalyje įtvirtintu teisiniu reguliavimu siekdamas apsaugoti paprastai silpnesnės ekonominiu ir socialiniu požiūriu darbo ginčų šalies – darbuotojų – interesus, paskatinti juos aktyviau ginti savo pažeistas teises ir taip padaryti darbo ginčų nagrinėjimą prieinamesnį, darbo ginčų sprendimo procesą specialioje darbo ginčų sprendimo institucijoje – darbo ginčų komisijoje – sureguliavęs taip, kad joje patirtos nebūtinos išlaidos nėra atlyginamos, nepažeidė iš Konstitucijos 30 straipsnio 1, 2 dalių, 109 straipsnio 1 dalies, konstitucinių teisinės valstybės, teisingumo principų kylančių reikalavimų.

Visą prašymo tekstą galima rasti Konstitucinio Teismo svetainėje, žr. https://lrkt.lt/lt/teismo-aktai/paieska/135/ta3179/content.  

Dienpinigiai ir jų mokėjimo tvarka

Nuo 2023 m. liepos 1 d. įsigaliojo nauja tvarka dėl dienpinigių ir kitų komandiruočių išlaidų apmokėjimo – padidėjo dienpinigių normos, nebeliko reikalavimo privalomai rašyti komandiruočių įsakymus, taip pat uždrausta dienpinigius mažinti daugiau nei 50%. Jei komandiruotė trunka ilgiau nei darbo diena (pamaina) arba darbas vyksta užsienyje, darbuotojui privalo būti mokami dienpinigiai, kurių maksimalų dydį ir mokėjimo tvarką nustato Vyriausybė ar jos įgaliota institucija.

Nuo liepos 1-osios dienpinigiai skaičiuojami pagal Europos Komisijos patvirtintas bendrąsias išlaidų normas (Daily Subsistence Allowance). Komandiruotės skyrimas dokumentuojamas darbdavio pasirinkta forma, nebereikia vadovo įsakymo, tačiau aiškiai turi būti nurodytas sprendimą dėl siuntimo į komandiruotę priėmęs asmuo, komandiruojamas darbuotojas, komandiruotės laikotarpis, vieta, tikslas, apmokamos išlaidos ir jei bus – avansas.

Komandiruotė Lietuvoje:
Dienpinigiai skaičiuojami po 15 Eur už dieną (anksčiau buvo 5,70 Eur). Už vienos dienos komandiruotę Lietuvoje dienpinigiai gali būti nemokami, jei tai numatyta darbo ar kolektyvinėje sutartyje ir (arba) numatyta konkrečiame komandiruotės dokumente.

Komandiruotė užsienyje:
Už vienos dienos komandiruotę mokama 100% dienpinigių. Nebelieka galimybės biudžetinėms ir valstybinėms įstaigoms, kaip anksčiau, tokiu atveju mokėti tik 50%. Keičiasi ir maksimalūs dienpinigių dydžiai: kai kurios valstybės, tokios kaip Ryga, Maskva, Sankt Peterburgas, Astana ir Niujorkas, išskirtos iš sąrašo, jų miestai priskiriami atitinkamoms valstybėms; kitoms nenurodytoms valstybėms taikoma norma – 31 Eur per dieną.

Kelių valstybių komandiruotės:
Jei komandiruotės metu keliaujama per kelias šalis, dienpinigiai gali būti mokami pagal tos šalies normą, kurioje darbuotojas buvo tą dieną, arba pagal tikslo šalį už visas dienas. Jei tą pačią dieną grįžtama ir išvykstama iš naujo – taikoma tikslo valstybės norma.

Ar galima nemokėti dienpinigių?
Dienpinigiai gali būti nemokami tik komandiruotėms Lietuvoje, kurios trunka vieną dieną.

Ar galima dienpinigius mažinti?
Dienpinigiai gali būti mažinami tik tiek, kiek numatyta darbo ar kolektyvinėje sutartyje, bet negali būti sumažinti daugiau kaip 50%. Vienašališkai sumažinus – gresia administracinė atsakomybė.

MB, IĮ, ŪB nariams:
Jeigu IĮ, ŪB ar MB narys vyksta į komandiruotę, o įmonėje nėra vadovo, dienpinigiai gali būti padidinti 100%, kaip taikoma AB ar UAB vadovui.

Įmonės vadovui:
Už dvigubai didesnių dienpinigių skyrimą turi būti atskiras valdybos, stebėtojų tarybos arba susirinkimo sprendimas. Dvigubi dienpinigiai neapmokestinami, jei laikomasi visų kriterijų.

Neapmokestinamų dienpinigių sąlygos:

  1. Darbuotojas išvyksta iš nuolatinės darbo vietos.
  2. Komandiruotė susijusi su darbu ar kvalifikacijos kėlimu.
  3. Komandiruotė patvirtinta atitinkamu dokumentu.
  4. Dienpinigiai apskaičiuoti pagal galiojančias normas.
  5. Vienoje šalyje komandiruotė trumpesnė nei 183 dienos.
  6. Atlyginimas viršija minimalų darbo užmokestį * 1,3.

Viršijus nustatytą darbo užmokestį, neapmokestinama, bet jei atlyginimas mažesnis – apmokestinama ta dalis, kuri viršija 50% darbo užmokesčio.

Individuali veikla:
Individulią veiklą vykdantis asmuo neturi teisės padidinti dienpinigių 100%.

Dienpinigių mokėjimo terminai:

  • Ne mažiau kaip 50% avanso išmokama paskutinę dieną iki komandiruotės pradžios.
  • Likusi suma – grįžus iš komandiruotės, bet ne vėliau kaip darbo užmokesčio mokėjimo dieną.

Dienpinigių deklaravimas:
Nuo 2018 m. visi dienpinigiai deklaruojami metinėje (GPM312) deklaracijoje; viršijus normą, viršijanti dalis apmokestinama kaip darbo užmokestis (deklaruojama GPM313 ir SAM).

Komandiruotės sąnaudų pripažinimas:
Komandiruotės būtina pagrįsti dokumentais – vadovo įsakymu ar lygiaverčiu dokumentu, tačiau svarbūs ne tik dokumentai, bet ir faktinės aplinkybės.

Dienpinigiai ir jų mažinimas

Transporto sektoriui įpatingai svarbi tema, dalinamės mintimis bei įžvalgomis

Teismo išaiškinimas dėl komandiruočių dienpinigių mažinimo: reikalavimai ir praktiniai aspektai

Vilniaus apygardos teismas, nagrinėdamas civilinę bylą Nr. e2A-2941-1097/2024, pateikė reikšmingą poziciją dėl dienpinigių, mokamų darbuotojams komandiruočių metu, mažinimo ir su tuo susijusių darbdavio pareigų. Ši nutartis padeda tiksliau suprasti, kaip turi būti formuojami objektyvūs dienpinigių nustatymo ar mažinimo kriterijai ir kaip apie tai turi būti informuojami darbuotojai.

Teisinis kontekstas ir pareiga užtikrinti aiškumą

Įsigaliojus teisiniam reguliavimui, pagal kurį susitarimai dėl mažesnių dienpinigių nei nustatyta negalimi be atitinkamų kriterijų, darbdaviams atsirado pareiga šiuos kriterijus įtvirtinti kolektyvinėje sutartyje arba lokaliniuose teisės aktuose. Vis dėlto iki šiol kilo neaiškumų, kaip konkretizuoti tokius kriterijus taip, kad jie atitiktų skaidrumo ir pagrįstumo reikalavimus.

Teismas nurodė, kad skaidrumas ir aiškumas darbuotojui yra esminiai, ypač jei darbo pobūdis yra glaudžiai susijęs su nuolatinėmis komandiruotėmis (pvz., tarptautiniai vairuotojai, laikinojo darbo darbuotojai). Dienpinigiai yra skirti kompensuoti papildomas išlaidas, atsirandančias dėl darbo funkcijų atlikimo ne įprastoje darbo vietoje, todėl jų mažinimas gali būti vykdomas tik laikantis aiškių, objektyvių taisyklių.

Teisinis pagrindas

Remiantis Lietuvos Respublikos darbo kodekso 107 straipsniu ir Vyriausybės nutarimu Nr. 526 patvirtintu Dienpinigių mokėjimo tvarkos aprašu, darbdaviai turi teisę numatyti mažesnius nei maksimalius dienpinigius. Tačiau ši teisė gali būti įgyvendinama tik tuo atveju, jei yra parengti konkretūs, objektyvūs kriterijai, kurie aiškiai apibrėžia tokių sprendimų pagrindą.

Kas laikoma tinkamais kriterijais?

Dienpinigių mažinimo pagrindai turi būti siejami ne su darbuotojo asmeninėmis savybėmis ar darbo rezultatais, o išimtinai su objektyviomis komandiruotės sąlygomis, kurios turi įtakos patiriamoms išlaidoms. Tokie kriterijai gali būti:

  • Komandiruotės vieta. Skirtingos šalys ar vietovės, priklausomai nuo pragyvenimo lygio, gali lemti skirtingą išlaidų lygį.
  • Transporto būtinybė. Jei darbuotojas gali naudotis pigesniu transportu ar jo reikia mažiau, tai gali turėti įtakos mažesniems dienpinigiams.
  • Komandiruotės trukmė. Ilgiau trunkančios kelionės paprastai sukelia didesnes išlaidas, todėl tai gali būti padidintų ar ne sumažintų dienpinigių priežastis.
  • Darbo sąlygos. Pavojingos ar nepalankios darbo aplinkos sąlygos komandiruotėje gali būti argumentas taikyti didesnius dienpinigius.

Ko negalima laikyti tinkamais kriterijais?

Darbuotojo pareigos, stažas, darbo rezultatai, padarytos klaidos, darbo ekonomiškumas ar kiti subjektyvūs veiksniai – tai kriterijai, kurie neturi jokio teisinio pagrindo sprendžiant dėl dienpinigių mažinimo. Be to, teismų praktika aiškiai draudžia nustatyti neapibrėžtus intervalus (pvz., „nuo… iki…“) – konkretus dydis turi būti aiškiai nurodytas dar iki komandiruotės pradžios.

Darbdavio atsakomybės

Darbdavys turi užtikrinti šiuos dalykus:

  1. Kriterijų konkretumas. Turi būti tiksliai aprašyta, kada ir kiek dienpinigiai mažinami.
  2. Dokumentinis įtvirtinimas. Kriterijai turi būti numatyti kolektyvinėje sutartyje arba kitame vidaus norminiame dokumente.
  3. Darbuotojų informavimas. Prieš priimant tokias taisykles, būtina atlikti informavimo ir konsultavimo procedūras su darbuotojų atstovais. Be to, apie taikomus dienpinigių dydžius darbuotojai turi būti informuoti raštu prieš komandiruotę.
  4. Komandiruočių įsakymų tikslumas. Kiekviename įsakyme dėl komandiruotės turi būti aiškiai nurodytas taikomas dienpinigių dydis arba pateikta nuoroda į vidinį dokumentą, su kuriuo darbuotojas yra supažindintas.

Praktinės rekomendacijos darbdaviams

  • Rekomenduojama formuluoti tik aiškius, tiksliai apibrėžtus ir teisiškai pagrįstus kriterijus.
  • Nustatytas taisykles būtina įtvirtinti oficialiuose dokumentuose ir užtikrinti, kad visi darbuotojai būtų su jomis susipažinę.
  • Prieš taikant naujas tvarkas, būtina vykdyti informavimo ir konsultavimo pareigas su darbuotojų atstovais.

Apibendrinimas

Dienpinigių mažinimas ar nustatymas mažesniais nei maksimalūs dydžiais yra galimas tik tada, kai vadovaujamasi objektyviais ir aiškiais kriterijais. Tiek kriterijų turinys, tiek informavimo procesas turi atitikti teisės aktuose įtvirtintus reikalavimus. Šiuo pagrindu užtikrinamas ne tik darbuotojo teisių apsauga, bet ir darbdavio veiklos teisėtumas.